Reinigungskraft einstellen: Was beachten? Ratgeber 2026

Reinigungskraft einstellen: Rechtssicher und fair

Eine Reinigungskraft im Privathaushalt einzustellen spart Zeit und sorgt für Sauberkeit. Doch als Arbeitgeber haben Sie Pflichten. Dieser Ratgeber erklärt, wie Sie eine Reinigungskraft legal einstellen und worauf Sie achten müssen.

Option 1: Minijob (450-Euro-Basis)

Die beliebteste Form für private Haushalte.

Vorteile Minijob

• Einfache Anmeldung über Minijob-Zentrale
• Geringe Abgaben (ca. 14,9% für Arbeitgeber)
• Steuerlich absetzbar (20% der Kosten, max. 510€/Jahr)
• Unfallversicherung inklusive

Kosten für Arbeitgeber

| Position | Prozent/Betrag | |----------|----------------| | Pauschalbeitrag Krankenversicherung | 5,0% | | Pauschalbeitrag Rentenversicherung | 5,0% | | Pauschale Lohnsteuer | 2,0% | | Umlage U1 (Krankheit) | 1,1% | | Umlage U2 (Mutterschaft) | 0,24% | | Unfallversicherung | 1,6% | | Gesamt | ca. 14,94% |

Beispiel: Bei 450€ Lohn zahlen Sie ca. 67€ Abgaben = 517€ Gesamtkosten.

Anmeldung Minijob

1. Haushaltsscheck ausfüllen (von der Minijob-Zentrale) 2. Per Post oder online einreichen 3. Betriebsnummer erhalten (automatisch) 4. Beiträge werden abgebucht (halbjährlich)

Anmeldung online: www.minijob-zentrale.de

Option 2: Sozialversicherungspflichtige Beschäftigung

Bei mehr als 520€/Monat oder mehr als 70 Arbeitstagen/Jahr.

Pflichten als Arbeitgeber

• Anmeldung bei Krankenkasse und Finanzamt
• Monatliche Gehaltsabrechnung
• Abführung von Sozialversicherungsbeiträgen
• Lohnfortzahlung im Krankheitsfall
• Urlaubsanspruch (min. 24 Werktage bei 6-Tage-Woche)

Kosten

Arbeitgeberanteil Sozialversicherung: ca. 20% des Bruttolohns Plus: Umlagen, Unfallversicherung

Empfehlung: Ab diesem Umfang lohnt sich oft ein Steuerberater oder die Beauftragung einer Reinigungsfirma.

Option 3: Reinigungsfirma beauftragen

Statt selbst Arbeitgeber zu werden, eine Firma beauftragen.

Vorteile Reinigungsfirma

• Kein Arbeitgeber-Risiko
• Kein Verwaltungsaufwand
• Ersatz bei Krankheit/Urlaub
• Professionelle Reinigung
• Haftpflichtversicherung des Unternehmens

Nachteile

• Höhere Kosten pro Stunde
• Wechselndes Personal möglich

Kosten Vergleich

| Modell | Kosten/Stunde inkl. Abgaben | |--------|---------------------------| | Minijob privat | 13-16 € | | Sozialvers. privat | 15-20 € | | Reinigungsfirma | 25-35 € |

Was ist Schwarzarbeit?

ACHTUNG: Ohne Anmeldung beschäftigte Reinigungskräfte gelten als Schwarzarbeit!

Risiken bei Schwarzarbeit

• Bußgeld bis zu 5.000€ für Privatpersonen
• Nachzahlung aller Sozialabgaben (rückwirkend 4 Jahre)
• Kein Versicherungsschutz bei Unfällen
• Strafanzeige bei größerem Umfang

Woran erkennt man Schwarzarbeit?

• Kein schriftlicher Vertrag
• Bezahlung nur bar
• Keine Gehaltsabrechnung
• "Ich bin selbstständig" (meist nicht korrekt)

Arbeitsvertrag: Das muss rein

Auch bei Minijobs ist ein Arbeitsvertrag empfohlen.

Pflichtangaben

• Vertragsparteien: Namen und Adressen
• Beginn: Datum des Arbeitsverhältnisses
• Arbeitsort: Ihre Adresse
• Tätigkeitsbeschreibung: Was soll gereinigt werden?
• Arbeitszeit: Wochenstunden und Arbeitstage
• Vergütung: Stundenlohn und Auszahlungstermin
• Urlaub: Urlaubsanspruch in Tagen
• Kündigungsfristen: Mindestens 4 Wochen

Zusätzliche Regelungen

• Schlüsselübergabe und Haftung
• Verhalten bei Verhinderung
• Zugang zu bestimmten Räumen
• Umgang mit Wertgegenständen

Mindestlohn für Reinigungskräfte 2026

Der gesetzliche Mindestlohn gilt auch für Haushaltshilfen.

Aktueller Mindestlohn 2026: 12,82 €/Stunde (Stand: Januar 2026)

Branchenmindestlohn Gebäudereinigung:

• Innen- und Unterhaltsreinigung: 13,50 €/Stunde
• Glas- und Fassadenreinigung: 16,70 €/Stunde

Der höhere Branchenmindestlohn gilt, wenn die Reinigungskraft überwiegend Reinigungsarbeiten ausführt.

Versicherung: Wer haftet wofür?

Unfallversicherung

Bei Minijobs automatisch über die Minijob-Zentrale abgedeckt.

Haftpflicht bei Schäden

Die Reinigungskraft haftet nur bei grober Fahrlässigkeit oder Vorsatz. Kleine Unfälle (zerbrochene Vase) sind oft durch Ihre Hausratversicherung gedeckt.

Tipp: Prüfen Sie, ob Ihre Hausratversicherung "Schäden durch Haushaltshilfen" abdeckt.

Schlüsselverlust

Bei Verlust des anvertrauten Schlüssels haftet die Reinigungskraft – jedoch nur für den reinen Schlüsselwert, nicht für Schlossaustausch, es sei denn, es liegt grobe Fahrlässigkeit vor.

Wo finde ich eine Reinigungskraft?

Empfehlungen

• Freunde und Nachbarn fragen
• Schwarzes Brett im Supermarkt
• Lokale Facebook-Gruppen

Online-Portale

• Helpling.de
• Betreut.de
• Putzfrauenagentur.de
• eBay Kleinanzeigen (mit Vorsicht)

Agentur/Reinigungsfirma

Agenturen vermitteln geprüfte Reinigungskräfte und übernehmen die Anmeldung.

Häufige Fragen zum Einstellen von Reinigungskräften

Muss ich eine Reinigungskraft anmelden, die nur 2 Stunden pro Woche putzt?

Ja! Jede regelmäßige Beschäftigung muss angemeldet werden, unabhängig von der Stundenzahl.

Kann ich die Kosten von der Steuer absetzen?

Ja! 20% der Kosten (Lohn + Abgaben), maximal 4.000€/Jahr für haushaltsnahe Dienstleistungen. Bei Minijob zusätzlich 510€ Pauschale.

Was passiert, wenn meine Reinigungskraft krank ist?

Bei Minijobs: Keine Lohnfortzahlung durch Sie. Die Minijob-Zentrale übernimmt ab dem 4. Krankheitstag.

Kann ich der Reinigungskraft einfach kündigen?

Es gelten die gesetzlichen Kündigungsfristen (4 Wochen zum 15. oder Monatsende). Bei Minijobs reicht eine formlose schriftliche Kündigung.

Checkliste: Reinigungskraft einstellen

Bedarf klären (Stunden, Aufgaben)

Beschäftigungsform wählen (Minijob, sozialversicherungspflichtig, Firma)

Reinigungskraft finden und Probearbeiten

Arbeitsvertrag aufsetzen

Bei Minijob-Zentrale anmelden

Schlüssel und Zugang regeln

Versicherungsschutz prüfen

Professionelle Alternative: Reinigungsfirma

Sie möchten sich den Verwaltungsaufwand sparen? Eine professionelle Reinigungsfirma übernimmt alles – von der Personalauswahl bis zur Abrechnung.

ShinyTouch Gebäudereinigung bietet flexible Reinigungslösungen für Privathaushalte in NRW. Fordern Sie Ihr unverbindliches Angebot an!