Was kostet Büroreinigung für Unternehmen?

Die Kosten für professionelle Büroreinigung liegen zwischen 0,50 und 2,50 Euro pro Quadratmeter oder 18 bis 30 Euro pro Stunde. Ein 200m² Büro kostet bei täglicher Reinigung etwa 800-1.500 Euro monatlich.

Preisübersicht Büroreinigung 2026

Preise nach Bürogröße

Kleines Büro (bis 100m²): 150-350 €/Monat
Mittleres Büro (100-300m²): 350-800 €/Monat
Großes Büro (300-500m²): 800-1.500 €/Monat
Großraumbüro (500-1000m²): 1.500-3.000 €/Monat
Bürokomplex (1000m²+): Individuelles Angebot

Quadratmeterpreise nach Leistungsumfang

Basisreinigung: 0,50-1,00 €/m²
Standardreinigung: 1,00-1,50 €/m²
Premiumreinigung: 1,50-2,50 €/m²

Stundenpreise nach Region

Ländliche Regionen: 18-22 €/Stunde
Mittelstädte: 22-26 €/Stunde
Großstädte: 26-30 €/Stunde
München, Frankfurt: 28-35 €/Stunde

Was beinhaltet Büroreinigung?

Basisreinigung (täglich/mehrmals wöchentlich)

Papierkörbe leeren
Schreibtische abwischen (frei zugängliche Flächen)
Böden saugen oder wischen
Sanitärräume reinigen und desinfizieren

Standardreinigung (zusätzlich)

Küche/Teeküche reinigen
Besprechungsräume aufräumen
Türklinken und Lichtschalter desinfizieren
Spiegel und Glasflächen reinigen

Premiumreinigung (zusätzlich)

Tastaturen und Telefone desinfizieren
Pflanzen entstauben
Bilderrahmen und Deko reinigen
Polstermöbel absaugen

Faktoren, die Büroreinigung Kosten beeinflussen

1. Reinigungsfrequenz

| Frequenz | Preiseinfluss | Empfohlen für | |----------|---------------|---------------| | Täglich | Standardpreis | >20 Mitarbeiter, Publikumsverkehr | | 3x wöchentlich | -10-15% | 10-20 Mitarbeiter | | 2x wöchentlich | -20-25% | 5-10 Mitarbeiter | | 1x wöchentlich | -30-35% | <5 Mitarbeiter, Homeoffice-Mix |

2. Art des Büros

Open Space: Günstiger (weniger Hindernisse)
Einzelbüros: +10-20% (mehr Türen, Ecken)
Arztpraxis: +30-50% (Hygienestandards)
Anwaltskanzlei: +10-15% (Diskretion, Sorgfalt)

3. Bodenbelag

Laminat/Vinyl: Standardpreis
Teppichboden: +10-20% (Saugen aufwändiger)
Parkett: +5-10% (schonende Pflege)
Naturstein: +15-25% (spezielle Reiniger)

4. Reinigungszeit

Abends nach Geschäftsschluss: Standardpreis
Frühmorgens vor Arbeitsbeginn: +5-10%
Während der Arbeitszeit: Oft nicht möglich
Wochenende: +20-50%

Preisbeispiele Büroreinigung

Beispiel 1: Startup (80m², 8 Mitarbeiter)

2x wöchentlich Reinigung
Basisleistung + Küche
Monatspreis: 180-240 €

Beispiel 2: Steuerberatung (150m², 12 Mitarbeiter)

3x wöchentlich
Standardreinigung
Monatspreis: 350-450 €

Beispiel 3: IT-Unternehmen (400m², 40 Mitarbeiter)

Täglich (Mo-Fr)
Premiumreinigung inkl. IT-Equipment
Monatspreis: 1.200-1.600 €

Beispiel 4: Anwaltskanzlei (250m², 15 Mitarbeiter)

3x wöchentlich
Standardreinigung + erhöhte Diskretion
Monatspreis: 580-720 €

Versteckte Kosten vermeiden

Worauf Sie bei Angeboten achten sollten:

Reinigungsmittel inklusive? Bei ShinyTouch: Ja, immer
Anfahrtskosten? Sollten inklusive sein
Mindestvertragslaufzeit? Flexibilität prüfen
Kündigungsfrist? Max. 3 Monate sind fair
Preisanpassungsklausel? Jährliche Erhöhungen begrenzen

Was oft extra kostet:

Fensterreinigung (innen/außen)
Grundreinigung (intensiv, 1-2x jährlich)
Teppichshampoonierung
Sonderreinigung nach Events

Häufige Fragen zu Büroreinigung Kosten

Kann ich Büroreinigung von der Steuer absetzen? Ja! Büroreinigung ist eine voll absetzbare Betriebsausgabe. Sie reduziert Ihren zu versteuernden Gewinn.

Was kostet Büroreinigung pro Mitarbeiter? Als Faustformel: 15-25 Euro pro Mitarbeiter und Monat bei täglicher Reinigung. Bei 20 Mitarbeitern also 300-500€ monatlich.

Lohnt sich eine eigene Reinigungskraft? Meist erst ab 1.000m² oder wenn Reinigung während der Arbeitszeit nötig ist. Externe Firmen sind flexibler und übernehmen Krankheitsvertretung.

Wie finde ich eine gute Büroreinigung? Achten Sie auf: Referenzen, Versicherungsnachweis, feste Ansprechpartner, Qualitätskontrollen, faire Vertragsbedingungen.

So senken Sie Ihre Büroreinigung Kosten

1. Reinigungsintervall optimieren: Nicht jedes Büro braucht tägliche Reinigung 2. Kombinieren: Büroreinigung + Glasreinigung + Grundreinigung 3. Längere Laufzeit: 12-24 Monate bringen Rabatte 4. Mitarbeiter einbinden: Schreibtisch aufräumen reduziert Reinigungszeit 5. Off-Peak buchen: Abendliche Reinigung ist günstiger

Fazit: Büroreinigung als Investition

Professionelle Büroreinigung ist keine Kostenstelle, sondern eine Investition in Mitarbeitergesundheit, Produktivität und Ihr Unternehmensimage. Mit 0,50-2,50€ pro m² erhalten Sie ein sauberes, hygienisches Arbeitsumfeld.

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Büroreinigung Kosten: Was zahlen Unternehmen wirklich? [2026]